În perioada 28–29 mai 2026, Banca Națională a Moldovei a găzduit la Chișinău cea de-a 38-a Conferință anuală BSCEE, un forum internațional care a reunit viceguvernatori, experți ai băncilor centrale din cele 24 de state membre și reprezentanți ai instituțiilor financiare internaționale și europene. Desfășurat în perioada în care BNM exercita președinția grupului BSCEE, evenimentul a reafirmat maturitatea instituțională a băncii și rolul tot mai activ al Republicii Moldova în comunitatea regională și europeană de supraveghere financiară. Pentru Inbox, proiectul a însemnat construirea unei experiențe vizuale complete, în care fiecare material și fiecare interacțiune cu participantul au transmis rigoarea, coerența și nivelul instituției gazdă.
Client: Banca Națională a Moldovei
Eveniment: Cea de-a 38-a Conferință anuală a membrilor BSCEE
Locație: Chișinău
Perioadă: 28–29 mai 2026
Brandingul ca expresie a nivelului instituției
Identitatea vizuală a evenimentului a fost construită pentru a susține poziția Băncii Naționale a Moldovei ca instituție credibilă, matură și conectată la dialogul financiar internațional. Conceptul vizual al conferinței a pornit de la identitatea țării cu trecere către digitalizare făcând referință la moneda SEPA (Zona Unică de Plăți în Euro- la care a aderat R. Moldova în anul 2025 ). Acest vizual a devenit punctul de pornire pentru un sistem modular, capabil să se adapteze la formate editoriale, materiale de sală, suporturi digitale, obiecte personalizate și elemente de orientare.
Fiecare aplicare a păstrat aceeași disciplină vizuală, aceeași ierarhie și același nivel de finisare, astfel încât brandingul să funcționeze ca un semn constant al calității instituționale. Prezența BNM s-a exprimat prin precizia compoziției, prin alegerea materialelor, prin calitatea tiparului și prin felul în care toate componentele au fost integrate într-o experiență coerentă.
Brandingul unui eveniment de acest nivel are rolul de a confirma reputația instituției gazdă. El creează încredere prin claritate, transmite control prin consecvență și consolidează respectul față de participant prin atenția acordată fiecărui detaliu. În acest proiect, fiecare decizie vizuală a fost raportată la modul în care BNM urma să fie percepută de o audiență internațională formată din profesioniști ai sectorului financiar.
Design centrat pe experiența participantului
Am început proiectul prin înțelegerea parcursului fiecărui participant, de la primul contact cu identitatea vizuală a conferinței până la momentul în care acesta ajunge în sală, își primește setul nominal, consultă agenda, urmărește informațiile de pe ecrane și interacționează cu materialele pregătite pentru sesiuni și paneluri. Această perspectivă ne-a permis să construim un sistem care să ofere claritate, orientare și confort în fiecare etapă a evenimentului.
Grija față de participant exprimată prin personalizare
Seturile individuale au reprezentat una dintre cele mai importante componente ale proiectului. Pentru fiecare participant am pregătit un ansamblu nominal, verificat și asamblat în funcție de materialele necesare. Această etapă a adus brandingul la nivel personal și a transformat primirea materialelor într-un moment de întâmpinare atent organizat.
Am selectat tipărituri de înaltă calitate și finisaje soft-touch cu textură catifelată, potrivite caracterului instituțional și atmosferei evenimentului. Materialele au fost produse, personalizate, verificate, sigilate și asamblate nominal, astfel încât fiecare set să ajungă complet, ordonat și pregătit pentru utilizare.
Personalizarea a susținut atât experiența invitaților, cât și activitatea echipei organizatorice. Distribuirea materialelor a devenit mai clară, identificarea participanților a fost simplificată, iar fiecare persoană a primit un set pregătit special pentru prezența sa. Prin acest proces, grija față de participant a devenit vizibilă și tangibilă.
Producția ca parte a experienței de brand
Am urmărit întregul traseu al materialelor, de la concept și adaptare până la pregătirea tehnică, tipar, finisare, personalizare, asamblare și livrare. Această continuitate a permis păstrarea intenției de design în produsul fizic și atingerea unui nivel de execuție potrivit statutului evenimentului.
Calitatea hârtiei, textura suprafețelor, precizia tăierii, consistența culorilor, organizarea elementelor și modul în care materialele au fost prezentate au contribuit direct la percepția finală. Fiecare alegere de producție a fost tratată ca parte a limbajului de brand și ca expresie a respectului acordat participantului.
Prin integrarea designului cu producția, Inbox a asigurat o legătură directă între ideea vizuală și experiența fizică. Materialele au transmis aceeași rigoare prin aspect, atingere, funcționalitate și prezentare.
Grija față de client prin anticipare și implicare
Într-un eveniment internațional, programul, conținutul și cerințele tehnice evoluează pe măsură ce data conferinței se apropie. Am construit proiectul astfel încât echipa Inbox să poată răspunde rapid actualizărilor și să păstreze în același timp calitatea, coerența și precizia întregului sistem.
Am urmărit obiectivul final al clientului și am tratat fiecare solicitare apărută pe parcurs ca pe o parte firească a procesului. Materialele suplimentare, adaptările pentru sală, actualizările de conținut și cerințele urgente au fost integrate rapid în sistemul vizual existent, ceea ce a permis păstrarea unei experiențe unitare până în ultimele etape ale pregătirii.
Grija față de client s-a exprimat prin disponibilitate, capacitate de reacție, atenție la riscuri și asumarea responsabilității pentru rezultatul complet. Am înțeles presiunea organizării unui forum internațional și am contribuit la reducerea acesteia prin soluții clare, prin verificări atente și prin coordonarea etapelor de producție și asamblare.
Rolul nostru a fost să oferim clientului siguranța că fiecare detaliu vizual și tehnic este gestionat cu aceeași seriozitate cu care instituția își pregătește conținutul și invitații.
Rezultatul
Conferința BSCEE 2026 a beneficiat de un sistem vizual complet, construit pentru a susține experiența participanților, activitatea echipei organizatorice și poziționarea instituțională a Băncii Naționale a Moldovei. Identitatea evenimentului a fost prezentă coerent în toate punctele de contact, de la comunicarea inițială și materialele nominale până la sala de conferință și ecranele video.
Participanții au primit informație clar structurată, seturi pregătite individual și materiale realizate la un standard premium. Echipa organizatorică a beneficiat de un partener implicat în întregul proces, capabil să gestioneze volume mari de materiale, personalizare, producție și adaptări rapide.
Prin acest proiect, designul a devenit un instrument de consolidare a încrederii, iar fiecare detaliu a contribuit la reafirmarea nivelului instituției gazdă. Experiența finală a transmis profesionalism, atenție și respect față de comunitatea internațională prezentă la Chișinău.
Servicii: Strategie de experiență, design centrat pe participant, key visual, event branding, design editorial, materiale pentru spațiul evenimentului, design pentru ecrane și medii digitale, personalizarea materialelor, design de producție, pregătire tehnică pentru tipar, selectarea materialelor și finisajelor, coordonarea producției, asamblarea seturilor nominale și suport operativ.